Làm Thế Nào Để Viết Cv Tái Ứng Tuyển Cho Một Công Việc?

Nếu bạn đang làm việc tại một công ty, doanh nghiệp với vị trí bán thời gian hoặc nhân viên tạm thời, rất có thể công ty sẽ yêu cầu bạn nộp đơn xin việc lại với tư cách là một nhân viên chính thức và lâu dài. Quá trình bạn làm việc tạm thời  này được gọi là quá trình thuê tạm thời. Các lý do khác mà bạn có thể phải nộp đơn xin lại cho công việc hiện tại của bạn là do sáp nhập, mua lại tổ chức. Khi bạn được yêu cầu phải nộp đơn xin việc lại cho công việc của bạn, hãy nhiệt tình và chuẩn bị thật kỹ lưỡng giống như bạn nộp đơn xin việc làm cho công việc mới. Viết cv xin việc, gửi thư giới thiệu và bản lý lịch cập nhật phản ánh công việc hiện tại của bạn là những điều cần thiết.

Giới thiệu

Quản lý hiện tại của bạn đã biết bạn là ai và có thể biết những gì bạn phải cung cấp cho tổ chức, nhưng thư xin việc và cv luôn bắt đầu bằng phần giới thiệu. Hãy giải thích lý do tại sao bạn viết và để cho bộ phận nhân sự biết rằng bạn là ứng viên đủ điều kiện tốt nhất cho công việc.

Ví dụ: Tôi được biết Công ty ABC đang phỏng vấn các ứng cử viên cho vai trò trợ lý hành chính. Như bạn đã biết, tôi đã được chỉ định làm trợ lý hành chính tạm thời kể từ tháng Sáu. Với kiến ​​thức của tôi về tổ chức, thái độ tích cực và đánh giá hiệu suất xuất sắc khi làm việc tạm thời trong thời gian qua, tôi tin rằng tôi hoàn toàn phù hợp với vị trí trợ lý hành chính cố định này.

Trình độ chuyên môn

Trong đoạn thứ hai của thư xin việc và cv, hãy mô tả bằng cấp của bạn. Công ty nên đã biết các bằng cấp cơ bản mà bạn mang đến cho công việc, đó là lý do công ty thuê bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể liệt kê các kỹ năng bổ sung bạn đã học được trong thời gian bạn đã làm việc vừa qua. Lý do để bạn chuẩn bị viết cv thật kỹ lưỡng là để bất cứ ai đọc thư xin việc của bạn sẽ có một bức tranh đầy đủ về trình độ chuyên môn bạn có.

Ví dụ: Bằng cấp của tôi bao gồm một bằng liên kết gần đây từ Trường…,  tôi thành thạo trong các hệ thống phần mềm văn phòng và công nghệ mới nhất. Trong hai năm, tôi làm việc bán thời gian với tư cách nhân viên tiếp tân tại một văn phòng nha khoa bận rộn, nơi tôi lên lịch hẹn và làm việc với rất nhiều khách hàng.

Hiểu biết

Sử dụng kiến ​​thức của bạn về công ty để giúp bạn nổi bật hơn những ứng viên tiềm năng khác. Nếu bạn rất thích trong tổ chức và đề cập đến các mối quan hệ bạn đã hình thành. Lợi thế mà bạn có trên ứng viên bên ngoài là bạn biết văn hóa tổ chức và bạn sẽ không có thời gian tăng thêm mà người nộp đơn xin việc bên ngoài sẽ có. Bạn có thể viết cv và thêm rằng bạn cộng tác tốt với nhân viên trong các phòng ban khác, nếu đó là một phần công việc của bạn. Hãy tích cực khi bạn phải nộp đơn xin việc lại ở vị trí mà bạn đã từng đảm nhiệm, chỉ cần có quyết tâm là bạn có thể làm tốt.

Ví dụ: Cá nhân tôi cam kết với sứ mệnh toàn cầu và các giá trị cốt lõi của tổ chức. Tôi đã rất thích sự nhấn mạnh vào tinh thần đồng đội. Tôi đặc biệt thích hợp tác với tiếp thị, quan hệ công chúng và bán hàng khi chuẩn bị bản tin điện tử hàng tháng của công ty.

Thành tựu

Nếu bạn thực hiện bất kỳ thành tựu quan trọng nào trong vai trò hiện tại của mình, bằng mọi cách, hãy liệt kê chúng khi viết cv xin việc. Làm nổi bật những thành tích liên quan trực tiếp đến các nhiệm vụ ưu tiên của vị trí bạn tìm kiếm. Ví dụ, nếu thông báo công việc nói rằng công ty tìm kiếm một nhân viên sáng tạo, mô tả chính mình theo cách đó trong ứng dụng của bạn.

Ví dụ: Trong thời gian tôi làm trợ lý hành chính tạm thời, tôi đã phát triển một phương pháp để tổ chức các đơn đặt hàng của khách hàng nhằm cải thiện hiệu quả của hệ thống nộp đơn của bộ phận.

Kết thúc

Hãy thu hút sự quan tâm của bạn trong công việc và nhắc nhở người tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng rằng bạn đã thực hiện thành công nhiệm vụ làm việc tạm thời. Yêu cầu một cuộc phỏng vấn để nhà tuyển dụng có cái nhìn chính xác về khả năng của bạn hơn. Vì bạn đang đăng ký lại công việc và vẫn làm việc trước đây, bạn nên cung cấp địa chỉ email công việc và phần mở rộng văn phòng làm phương tiện để liên lạc với bạn. Hoàn thành đoạn kết thúc của bạn với một lời chào chuyên nghiệp, chẳng hạn như “Trân trọng” và ký tên đầy đủ của bạn.

 

Continue Reading

Cách chọn định dạng tệp cho cv của bạn

Nó thường là điều cuối cùng bạn nghĩ đến khi viết cv, nhưng định dạng tệp bạn chọn cho đơn xin việc của bạn là cực kỳ quan trọng. Nếu bạn gửi cv của bạn theo một định dạng không thể hoặc chỉ đơn giản là khó khăn cho nhà tuyển dụng mở, họ có thể bỏ qua cv của bạn.

Cách chọn định dạng tệp cho cv của bạn

Theo các cuộc khảo sát của nhà tuyển dụng, 99% người sử dụng lao động muốn có một tệp .doc (một tệp Microsoft Word) hoặc một tệp PDF cho cv của bạn. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố cần xem xét khi chọn định dạng.

Định dạng tệp mà nhà tuyển dụng muốn có thể thay đổi dựa trên hệ thống theo dõi đơn đăng ký của công ty (ATS). Ví dụ: một số hệ thống theo dõi không tương thích với các tệp PDF. Người sử dụng lao động cũng có thể yêu cầu một định dạng cụ thể tùy thuộc vào cách bạn gửi hồ sơ của bạn – đăng nó trực tuyến hoặc gửi email.

Nếu bạn đang đăng hồ sơ của bạn trực tuyến, cần có hướng dẫn về định dạng tệp để sử dụng và cách tải lên cv của bạn. Một số danh sách công việc thậm chí chỉ định định dạng nào bạn nên gửi email cho đơn xin việc.

Đối với các ứng dụng được gửi qua email, nhà tuyển dụng có thể lo lắng về vi-rút, thường được tìm thấy trong tệp đính kèm email. Trên quảng cáo việc làm, nhà tuyển dụng có thể chỉ định rằng mọi tài liệu được gửi qua email đều là các tệp PDF, không có vi-rút. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn viết cv và sao chép trực tiếp vào phần nội dung email đơn xin việc của bạn, tránh hoàn toàn các tệp đính kèm .

Điều này rất quan trọng để làm theo các hướng dẫn trong việc đăng tải. Không gửi định dạng tệp khác dẫn đến việc cv của bạn có thể không xem được và thậm chí có thể không được xem xét.

Bạn nên sử dụng .Doc hoặc .Docx trong Microsoft Word?

Hãy cẩn thận về việc viết cv và lưu vc của bạn dưới dạng tệp .docx, là mặc định trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Word từ năm 2007.

Mặc dù .docx ngày càng phổ biến hơn, không phải tất cả hệ thống theo dõi người đăng ký đều có thể đọc chúng và hồ sơ của bạn có thể đến bị cắt xén.

Thay vào đó, hãy lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tệp .doc.

Lợi ích của việc lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF

Mặc dù gần như mọi công ty đều có Microsoft Word hoặc quyền truy cập vào Google Documents, điều này giúp bạn dễ dàng mở tệp .doc hoặc .docx, có một số lợi thế đáng kể để lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF.

Ví dụ: nhiều từ hoặc thuật ngữ công ty có thể không có trong từ điển của chương trình xử lý văn bản, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng được viết sai chính tả. Bằng cách lưu bản lý lịch của bạn dưới dạng PDF, bạn có thể hạn chế lỗi sai chính tả có thể phát sinh. Ngoài ra, trong khi cả Mac và PC đều có thể chạy Microsoft Word, tài liệu thường xuất hiện khác khi được mở trên máy Mac hơn khi được mở trên PC. Có thể một số định dạng của bạn sẽ không hiển thị chính xác nếu nhà tuyển dụng sử dụng hệ điều hành khác. Điều đó sẽ không bắt đầu xảy ra với các tài liệu PDF. Nếu bạn gửi một cv trực tiếp đến một người liên hệ hoặc người quản lý qua email, thì PDF thường là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đối với hồ sơ được gửi qua hệ thống ứng dụng, hãy làm theo các hướng dẫn được chỉ định.

Đặt tên cho hồ sơ của bạn

Bất kể định dạng nào bạn chọn, hãy đảm bảo bạn viết đơn xin việc và đặt tiêu đề của đơn xin việc rõ ràng và đơn giản cho người tuyển dụng. Trừ khi bài đăng tuyển dụng có yêu cầu khác, hãy sử dụng tên của bạn như một phần của tên tệp (ví dụ: JaneDoeResumed.doc), không chỉ đơn giản là từ “CV.”

Không cung cấp thêm công việc cho nhà tuyển dụng Mục đích là làm cho người sử dụng lao động dễ dàng nhất có thể để mở hồ sơ của bạn và tìm hiểu về trình độ của bạn. Do đó, hãy làm theo hướng dẫn cẩn thận và giữ định dạng của bạn và tiêu đề càng đơn giản càng tốt.

 

Continue Reading

Cách Đặt Tên Cho Cv Và Thư Giới Thiệu Của Bạn

Khi bạn viết đơn xin việc, điều quan trọng là cung cấp cho hồ sơ của bạn một tiêu đề mà làm nổi bật rằng sơ yếu lý lịch là của bạn, không phải là của bất kỳ ứng cử viên ngẫu nhiên nào khác. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn gửi cho nhà tuyển dụng cv và thư giới thiệu của bạn dưới dạng tệp đính kèm (qua email hoặc qua hệ thống ứng dụng công việc trực tuyến).

Khi nhà tuyển dụng mở cv của bạn, người đó sẽ thấy những gì bạn đã đặt tên cho tài liệu của mình.

Do đó, bạn muốn tiêu đề trở nên chuyên nghiệp và nêu rõ bạn là ai. Đọc phần dưới đây để có thêm lời khuyên về việc đặt tên cho đơn xin việc của bạn và các tài liệu xin việc đính kèm, cũng như không nên đặt tên chúng như thế nào. Ngoài ra, hãy đọc phần dưới đây để được tư vấn về cách lưu tài liệu của bạn.

Mẹo đặt tên cho cv của bạn

Tránh tiêu đề chung. Không gửi email hoặc tải lên đơn xin việc của bạn với tên resume.doc. Với tên tệp chung, sẽ không có cách nào để phân biệt với tất cả các hồ sơ khác có cùng tên.

Sử dụng tên của bạn. Chọn tên tệp bao gồm tên của bạn. Bằng cách này, các nhà quản lý tuyển dụng sẽ biết được cv của bạn, và họ sẽ dễ dàng theo dõi và quản lý nó hơn. Nó cũng ít có khả năng là họ sẽ mất nó hoặc làm cho tài liệu của bạn bị nhầm lẫn với người khác.

Bạn nên sử dụng cả tên và họ của bạn (hoặc chỉ họ của bạn). Bằng cách đó, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ không bị lẫn lộn với ai đó có cùng tên.

Ghi chi tiết hơn chỉ là tên của bạn (nếu có thể). Bạn có thể viết cv chi tiết hơn một chút trong tiêu đề chứ không chỉ đơn giản là tên của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm tiêu đề vị trí trong tên tài liệu của bạn cho bản lý lịch và thư giới thiệu của bạn. Bạn có thể sử dụng dấu cách hoặc dấu gạch ngang giữa các từ; viết hoa từ có thể giúp làm cho tên tài liệu dễ đọc hơn.

Hãy chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng người quản lý và những người khác sẽ phỏng vấn bạn rất có khả năng nhìn thấy cv của bạn và tên tệp, vì vậy hãy đảm bảo rằng các tiêu đề đó chuyên nghiệp và phù hợp.

Hãy nhất quán. Tính nhất quán rất quan trọng khi viết cv và đặt tên cho cv, thư xin việc và các tài liệu tham khảo khác, vì vậy hãy sử dụng cùng một định dạng cho mỗi loại. Đảm bảo bất kỳ cách viết hoa, khoảng cách, sử dụng dấu gạch ngang và các lựa chọn kiểu khác đều nhất quán giữa các tài liệu.

Tránh số phiên bản. Nếu bạn thường xuyên nộp đơn tìm việc, có thể bạn đã có một số phiên bản của bản lý lịch được lưu trên máy tính. Tránh bao gồm số phiên bản (ví dụ: John-Smith-Resume-10.doc) trong tên tệp của bạn và các mã khó hiểu khác khi lưu và viết cv. Loại bỏ những con số và mã số khi bạn gửi hồ sơ của bạn. Một nhà tuyển dụng có thể có ấn tượng rằng công việc đang nằm trong danh sách dài các nơi mà bạn ứng tuyển. Người quản lý tuyển dụng thấy “10” như một phần tên tệp của bạn sẽ tự hỏi xem hồ sơ từ 1 đến 9 trông như thế nào và liệu bạn có đang đăng ký cho mọi công việc khác hay không.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Trước khi viết cv và gửi, hãy đọc lại tiêu đề tài liệu. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng một lỗi đánh máy trong tiêu đề có thể khiến người sử dụng lao động nghĩ rằng bạn không tập trung vào chi tiết và bạn không chuyên nghiệp. Tùy chọn để lưu hồ sơ của bạn Điều quan trọng là gửi hoặc tải lên hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word.

Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được một bản sao hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn ở định dạng gốc.

Lưu hồ sơ và thư xin việc của bạn dưới dạng PDF sẽ đảm bảo rằng định dạng vẫn giữ nguyên, ngay cả khi nhà tuyển dụng sử dụng chương trình xử lý văn bản hoặc hệ điều hành khác.

Continue Reading