Cách chọn định dạng tệp cho cv của bạn

Nó thường là điều cuối cùng bạn nghĩ đến khi viết cv, nhưng định dạng tệp bạn chọn cho đơn xin việc của bạn là cực kỳ quan trọng. Nếu bạn gửi cv của bạn theo một định dạng không thể hoặc chỉ đơn giản là khó khăn cho nhà tuyển dụng mở, họ có thể bỏ qua cv của bạn.

Cách chọn định dạng tệp cho cv của bạn

Theo các cuộc khảo sát của nhà tuyển dụng, 99% người sử dụng lao động muốn có một tệp .doc (một tệp Microsoft Word) hoặc một tệp PDF cho cv của bạn. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố cần xem xét khi chọn định dạng.

Định dạng tệp mà nhà tuyển dụng muốn có thể thay đổi dựa trên hệ thống theo dõi đơn đăng ký của công ty (ATS). Ví dụ: một số hệ thống theo dõi không tương thích với các tệp PDF. Người sử dụng lao động cũng có thể yêu cầu một định dạng cụ thể tùy thuộc vào cách bạn gửi hồ sơ của bạn – đăng nó trực tuyến hoặc gửi email.

Nếu bạn đang đăng hồ sơ của bạn trực tuyến, cần có hướng dẫn về định dạng tệp để sử dụng và cách tải lên cv của bạn. Một số danh sách công việc thậm chí chỉ định định dạng nào bạn nên gửi email cho đơn xin việc.

Đối với các ứng dụng được gửi qua email, nhà tuyển dụng có thể lo lắng về vi-rút, thường được tìm thấy trong tệp đính kèm email. Trên quảng cáo việc làm, nhà tuyển dụng có thể chỉ định rằng mọi tài liệu được gửi qua email đều là các tệp PDF, không có vi-rút. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn viết cv và sao chép trực tiếp vào phần nội dung email đơn xin việc của bạn, tránh hoàn toàn các tệp đính kèm .

Điều này rất quan trọng để làm theo các hướng dẫn trong việc đăng tải. Không gửi định dạng tệp khác dẫn đến việc cv của bạn có thể không xem được và thậm chí có thể không được xem xét.

Bạn nên sử dụng .Doc hoặc .Docx trong Microsoft Word?

Hãy cẩn thận về việc viết cv và lưu vc của bạn dưới dạng tệp .docx, là mặc định trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Word từ năm 2007.

Mặc dù .docx ngày càng phổ biến hơn, không phải tất cả hệ thống theo dõi người đăng ký đều có thể đọc chúng và hồ sơ của bạn có thể đến bị cắt xén.

Thay vào đó, hãy lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tệp .doc.

Lợi ích của việc lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF

Mặc dù gần như mọi công ty đều có Microsoft Word hoặc quyền truy cập vào Google Documents, điều này giúp bạn dễ dàng mở tệp .doc hoặc .docx, có một số lợi thế đáng kể để lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF.

Ví dụ: nhiều từ hoặc thuật ngữ công ty có thể không có trong từ điển của chương trình xử lý văn bản, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng được viết sai chính tả. Bằng cách lưu bản lý lịch của bạn dưới dạng PDF, bạn có thể hạn chế lỗi sai chính tả có thể phát sinh. Ngoài ra, trong khi cả Mac và PC đều có thể chạy Microsoft Word, tài liệu thường xuất hiện khác khi được mở trên máy Mac hơn khi được mở trên PC. Có thể một số định dạng của bạn sẽ không hiển thị chính xác nếu nhà tuyển dụng sử dụng hệ điều hành khác. Điều đó sẽ không bắt đầu xảy ra với các tài liệu PDF. Nếu bạn gửi một cv trực tiếp đến một người liên hệ hoặc người quản lý qua email, thì PDF thường là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đối với hồ sơ được gửi qua hệ thống ứng dụng, hãy làm theo các hướng dẫn được chỉ định.

Đặt tên cho hồ sơ của bạn

Bất kể định dạng nào bạn chọn, hãy đảm bảo bạn viết đơn xin việc và đặt tiêu đề của đơn xin việc rõ ràng và đơn giản cho người tuyển dụng. Trừ khi bài đăng tuyển dụng có yêu cầu khác, hãy sử dụng tên của bạn như một phần của tên tệp (ví dụ: JaneDoeResumed.doc), không chỉ đơn giản là từ “CV.”

Không cung cấp thêm công việc cho nhà tuyển dụng Mục đích là làm cho người sử dụng lao động dễ dàng nhất có thể để mở hồ sơ của bạn và tìm hiểu về trình độ của bạn. Do đó, hãy làm theo hướng dẫn cẩn thận và giữ định dạng của bạn và tiêu đề càng đơn giản càng tốt.

 

You may also like

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *