Làm Thế Nào Để Trình Bày Cv Một Cách Ngắn Gọc Nhưng Vẫn Đầy Đủ Nội Dung?

Sơ yếu lý lịch hay còn được gọi là cv được sử dụng phổ biến nhất bởi các chuyên gia học thuật, chẳng hạn như các giáo sư, giảng viên và giảng viên đại học.

Trong những năm gần đây, người lao động Việt Nam cũng đã biết cách sử dụng cv kèm theo đơn xin việc một cách rộng rãi hơn để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng khi tìm việc làm. Bản dịch của thuật ngữ Latinh thì cụm từ “sơ yếu lý lịch” là “bản tóm lược làm việc”, chính vì vậy có thể giải thích lý do tại sao khi viết cv nói chung số lượng có thể lên đến 5, 6 trang giấy A4. Cv là phiên bản dài của bản lý lịch.

Người tìm việc có thể tải về các mẫu CV xin việc mẫu thông qua các website chuyên về CV

Vietcv.io – Tải mẫu CV xin việc mới nhất 2018

Cvonline.com.vn – Hướng dẫn viết CV online 

Cv chứa các thông tin học tập của bạn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng và những hoạt động khác của bạn ngoài xã hội như tham gia tổ chức từ thiện, hiến máu, công tác đoàn đội,… Bởi vì cv truyền thống quá dài nên việc viết cv một trang là một thách thức, nhưng có nghĩa là bạn không thể tóm lược được. Bạn hãy lược bỏ bớt thông tin không liên quan khi viết cv và chỉ đề cập đến thông tin hữu ích cho việc đánh giá học thuật về trình độ của bạn.

1. Tạo tiêu đề có tên và thông tin liên hệ của bạn. Hiện nay Việt Nam cũng hạn chế việc gửi thư qua bưu điện nên bạn có thể bỏ qua phần đề cập địa chỉ gửi thư để tiết kiệm không gian và chỉ liệt kê số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Giữ các đường viền, tô bóng và các yếu tố định dạng khác ở mức tối thiểu để tận dụng tối đa không gian của giấy.

2.Viết một bài giới thiệu ngắn gọn có chứa các sự kiện về nền tảng chuyên môn, giáo dục và tính khí của bạn. Bao gồm loại cơ sở giáo dục nơi bạn muốn làm việc. Ví dụ, bạn có thể viết, “Tôi đã từng học về chuyên ngành văn hóa với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lớp học và năm năm làm việc trên thực địa tập trung vào việc khởi nghiệp của sinh viên trẻ tại Việt Nam, tôi luôn tìm kiếm những cơ hội mới, làm việc với các đồng nghiệp sáng tạo và đầy nhiệt huyết,…”

3. Chèn thông tin đăng nhập học tập của bạn, bạn có thể mô tả ngắn gọn vì phần này có thể mô tả chi tiết trong đơn xin việc. Nội dung của bạn viết bao gồm các trường cao đẳng và đại học bạn đã theo học, bắt đầu với cơ sở mà từ đó bạn nhận được mức độ cao nhất, được liệt kê theo trình tự thời gian đảo ngược. Ví dụ, liệt kê các trường có bằng tiến sĩ, tiếp theo là sau đại học và đại học kèm theo những giải thưởng, danh hiệu mà bạn nhận được trong thời gian học. Bạn không cần phải bao gồm ngày đi học tại bất kỳ trường nào.

4. Mô tả kinh nghiệm giảng dạy và lịch sử công việc của bạn. Vì bạn đang viết một bản tóm tắt ngắn gọn như vậy nên bạn hãy chọn lọc những kinh nghiệm nổi bật và có ích đối với vị trí tuyển dụng để cv súc tích hơn. Những mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm, bạn có thể đưa vào đơn xin việc với những đoạn văn khác nhau. Nếu bạn có một số nhà tuyển dụng trong thời gian đó, hãy cân nhắc việc kết hợp các kinh nghiệm công việc tương tự để tạo ra một danh sách các năng lực chuyên môn thay của các công việc trong quá khứ.

5.Liệt kê các ấn phẩm, thuyết trình và hội thảo học thuật mà bạn đã tham gia. Chọn một thứ tự hợp lý để liệt kê thông tin này trên cv của bạn. Bạn có thể liệt kê các ấn phẩm và bài thuyết trình mà bạn là tác giả duy nhất trước tiên, tiếp theo là những tác giả là nỗ lực hợp tác. Ngoài ra, hãy xem xét liệt kê chúng theo thứ tự thời gian theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại. Mô tả các hội thảo học thuật theo trình tự thời gian đảo ngược, bao gồm tên của hiệp hội tài trợ, địa điểm và chủ đề hội nghị.

 

Continue Reading

Viết Đơn Xin Việc Cho Vị Trí Chăm Sóc Khách Hàng Như Thế Nào?

Khi viết cv và đơn xin việc cho một vị trí dịch vụ khách hàng, bạn phải cho người sử dụng thấy trình độ của bạn phù hợp với công việc như thế nào. Cv và đơn xin việc là công cụ hiệu quả để chứng minh điều này. Bên cạnh cv là định dạng chuẩn theo mẫu bạn có thể tải từ trên mạng hoặc tự thiết kế thì còn có một đơn xin việc bằng văn bản thuyết phục người đọc xem xét hồ sơ của bạn và đặt cho bạn một cuộc phỏng vấn. Đơn xin việc giống như giới thiệu về sơ yếu lý lịch của bạn; mô tả chi tiết hơn về các hạng mục mà bạn đã nhắc đến trong cv.

Định dạng chuẩn khi viết đơn xin việc

Ở góc trên cùng bên trái của trang, viết tên và địa chỉ của bạn. Sau đó, đặt ngày, tên, địa chỉ và địa chỉ của chủ doanh nghiệp và lời chào của bạn. Bạn có thể bao gồm một dòng chủ đề. Ví dụ: “Ứng tuyển vi trí chăm sóc khách hàng.” Một số thông tin đăng tuyển bao gồm các số tham chiếu. Nếu có thể, hãy bao gồm nhận dạng tham chiếu trên dòng chủ đề của bạn.

Lý do viết

Khi viết cv bạn sẽ không cần cung cấp lý do bạn quan tâm đến công việc này nhưng trong đoạn đầu tiên cả đơn xin việc, hãy nói lý do bạn viết và cách bạn biết đến vị trí tuyển dụng này. Ví dụ: “Tôi rất quan tâm đến vị trí dịch vụ khách hàng của bạn, được quảng cáo hôm qua trên trang web việc làm”.

Những gì bạn phải cung cấp

Sử dụng đoạn thứ hai để truyền đạt cách nền của bạn đáp ứng nhu cầu của chủ nhân. Bạn có thể viết: “Sau khi đọc các yêu cầu công việc, tôi tin rằng kinh nghiệm sâu rộng của tôi với tư cách là một đại diện dịch vụ khách hàng trong ngành công nghiệp điện tử làm cho tôi hoàn toàn phù hợp. Trong chín năm qua, tôi đã làm việc trong cả môi trường bán lẻ. Trong thời gian này, tôi đã phát triển một hồ sơ theo dõi đã được chứng minh là một nhân viên đáng tin cậy với kỹ năng giải quyết vấn đề đặc biệt. Khả năng của tôi để thiết lập mối quan hệ đáng tin cậy thông qua bán chéo và bán chạy đã dẫn đến tăng trưởng đáng kể trong doanh thu của công ty. ”

Thông tin hỗ trợ

Nói lý do bạn muốn làm việc cho công ty và cung cấp các bằng cấp liên quan khác. Phần nà bạn bên mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình so với việc chỉ liệt kê như khi viết cv. Ví dụ: “Là người nhận giải thưởng Điện tử tiêu dùng năm 2012, công ty của bạn đã chứng minh cam kết của mình đối với sự hài lòng của khách hàng. Tôi sẽ hoan nghênh cơ hội để giúp nó duy trì hình ảnh đó. Sự hiểu biết của tôi về các công cụ, quy trình và phần mềm dịch vụ khách hàng, bao gồm CRM, đã cho phép tôi áp dụng một cách nhất quán các chiến lược thỏa mãn khách hàng hiệu quả. Tôi cũng đã hoàn thành một số cuộc hội thảo về các mối quan hệ của khách hàng.” Sau đó mời người đọc xem lại hồ sơ đính kèm của bạn để biết chi tiết về trình độ của bạn.

Đoạn cuối cùng

Đoạn cuối cùng của bạn nên nói những gì bạn muốn xảy ra tiếp theo. Bạn có thể viết: “Là một đại diện dịch vụ khách hàng đã cam kết, tôi cảm thấy tôi có thể tác động tích cực đến công ty. Tôi sẽ đánh giá cao cơ hội được gặp bạn để phỏng vấn để chúng tôi có thể thảo luận về nhu cầu của công ty bạn và cách tôi có thể thực hiện chúng. Trong khi đó, nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng cho tôi biết.” Sau đó, hãy viết số điện thoại liên hệ và địa chỉ email của bạn và cảm ơn người đọc đã cân nhắc đơn xin việc này.

Kiểm tra lần cuối

Sau khi viết cv và đơn xin việc xong, bạn nên kiểm tra lại một lần về nội dung lẫn hình thức, địa chỉ và tên người nhận có chính xác hay chưa để tránh rủi ro. Đọc lại thư cho lỗi chính tả và ngữ pháp để trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

 

Continue Reading

Cách Viết CV Khi Bạn Thiếu Kinh Nghiệm

Một sinh viên hoặc một người mới tốt nghiệp có thể gặp khó khăn khi viết CV xin việc. Vậy bạn phải làm gì? 5 bước sau đây là những lời khuyên hữu ích.

 

  1. Viết ra tất cả những kinh nghiệm cuộc sống của bạn và chọn lọc ra bất cứ điều gì có liên quan

Hãy nghĩ về tất cả mọi thứ bạn đã từng làm cho đến nay, bạn sẽ ngạc nhiên về những thứ bạn có thể chọn lọc để ghi vào trong CV của mình. Hãy suy nghĩ lại những gì bạn đã làm ở trường đại học, cao đẳng vào thời gian rảnh của bạn, những công việc lặt vặt để kiếm tiền hay bất cứ điều gì thể hiện bạn là người chủ động.

Một số ví dụ có thể là:

Các hoạt động xã hội, thể thao, các nghiên cứu cho thấy rằng những sinh viên tham nhiều các hoạt động xã hội có khả năng nhận được việc làm cao hơn.

Hoạt động tình nguyện như làm từ thiện, dạy học, chăm sóc trẻ em, gây quỹ

Công việc bán thời gian như phục vụ nhà hàng, quán ăn, làm việc giúp đỡ cha mẹ của bạn, dù bạn được trả tiền hay không, tất cả đều đáng để tham gia hơn là không có gì để ghi trong CV xin việc.

Thực tập/đảm nhận thay vị trí giúp một ai đó chẳng hạn như giúp công việc văn phòng cho một ai đó trong vòng một tuần. Bạn đã từng viết blog, trang cá nhân bao giờ chưa? hãy kể ra điều đó.

  1. Tập trung vào kỹ năng của bạn

Viết CV tập trung vào những kỹ năng là phương án tốt nhất cho người không có nhiều kinh nghiệm. Liệt kê tất cả các kỹ năng của bạn và nói chi tiết về từng kỹ năng. Đề cập đến cách bạn đạt được các kỹ năng của mình, nơi bạn đã sử dụng chúng và bạn có thể áp dụng chúng trong công việc bạn muốn ứng tuyển như thế nào. Nếu bạn đang ứng tuyển một vai trò cụ thể, hãy xem các kỹ năng cần thiết cho nó và chọn 3 hoặc 4 trải nghiệm mà bạn có thể chứng minh những kỹ năng đó.

Ví dụ, nếu một nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một người có kỹ năng lãnh đạo thì bạn cần chứng minh khả năng lãnh đạo của mình, điều này rất quan trọng. Bạn có thể làm theo phương châm này: nêu điểm chính, đưa ra ví dụ, giải thích nó. Bạn cần phải làm nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận ra những gì có ở bạn họ đang tìm kiếm.

  1. Đừng cố gắng “vơ vét” quá nhiều thông tin

Khi bạn thiếu kinh nghiệm trực tiếp liên quan đến công việc, bạn có xu hướng cố gắng làm cho CV của mình đầy đủ hơn với các đoạn dài, không chặt chẽ, lời lẽ vô căn cứ và chi tiết quá mức. Đừng làm thế, nên viết CV của bạn chỉ với những nội dung có liên quan và tối đa trong hai trang. Tương tự, đừng cố gắng nhồi nhét những trải nghiệm của bạn đã từng làm từ rất lâu (3-4 năm về trước).

  1. Làm nổi bật những thành tích của bạn

Bất cứ điều gì cho thấy bạn đã từng xoay sở vượt qua khó khăn bằng chính sự phấn đấu của bản thân mà không cần bất kỳ sự hỗ trợ nào sẽ là một điều gây chú ý. Nếu bạn thiếu kinh nghiệm làm việc, điều mà người tuyển dụng có thể muốn biết được là bạn là một người tiếp thu nhanh chóng.

Bạn thực tập ở một nơi nào đó và được giao trách nhiệm lớn hơn chỉ sau một vài tuần, bạn đã đào tạo một thành viên mới trong đội ngũ nhân viên sau một vài tháng trong công việc bán thời gian? Hoặc có thể bạn đã giành được một vài giải thưởng hoặc đạt được một vài bằng cấp trong quá trình đó – tất cả đều tốt khi nêu trong CV xin việc của bạn.

  1. Viết đơn xin việc

Đơn xin việc của bạn đưa ra cái nhìn ban đầu thể hiện sự nhiệt tình của bạn với vị trí tại công ty, vì vậy hãy tận dụng tối đa nó. Hãy nghiên cứu thật kỹ về công ty bạn đang ứng tuyển. Bạn càng tìm hiểu kỹ về công ty, càng cho thấy sự quan tâm về công ty của bạn hơn, điều này sẽ bù đắp cho sự thiếu kinh nghiệm của bạn. Một số nhà tuyển dụng sẽ dành thời gian đọc thư xin việc hơn là CV của bạn, vì vậy đừng bỏ lỡ cơ hội này để làm nổi bật mình.

 

https://www.gradtouch.com/advice/article/how-to-write-a-cv-when-you-lack-experience

 

 

Continue Reading

6 Lỗi Phổ Biến Cần Tránh Khi Viết CV

CV quá dài

Các nhà tuyển dụng phải dành cả ngày để nhận và đọc rất nhiều CV, họ không dành tới 30 phút để đọc CV của mỗi người. Nếu bạn viết CV quá dài, nó làm họ chán ngán và có khả năng là sẽ không đọc hết. Đây là một sự luyện tập về văn phong, bạn cần phải truyền đạt được tất cả các thông tin quan trọng nhưng phải ngắn gọn trong CV xin việc.

Sử dụng các dấu chấm đậm là cách tốt nhất để trình bày CV hiệu quả, hãy viết các câu ngắn và đi thẳng vào vấn đề. Giải thích ngắn gọn những gì bạn đã làm và kết quả bạn đạt được, không đi vào quá chi tiết và không viết nhiều hơn 3 trang.

Có thể bạn sẽ cảm thấy không thoải mái nhưng công ty cần phải biết liệu bạn có phù hợp với công việc của họ trước khi dành thời gian tìm hiểu kỹ bạn hay không. CV là cái nhìn tổng quan về bạn, nếu họ thích những gì đọc được, họ sẽ gọi bạn đến phỏng vấn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để trình bày kinh nghiệm và nói về bản thân mình.

Nêu quá nhiều kỹ năng trong phần chuyên môn

Nếu bạn đưa quá nhiều kỹ năng và kiến thức trong phần này, nhà tuyển dụng sẽ không nhớ bất kỳ điều gì trong số chúng và những nội dung quan trọng sẽ bị mờ nhạt. Điều chỉnh CV xin việc của bạn cho mỗi công việc bằng cách chọn các kỹ năng phù hợp nhất cho vai trò đó. Đừng ngần ngại sắp xếp chúng theo nhóm nếu nó có thể được, CV của bạn trông sẽ có tổ chức và sẽ dễ đọc hơn.

CV không hướng tới vị trí công việc

CV của bạn cần được điều chỉnh phù hợp theo vị trí bạn ứng tuyển. Bạn phải trình bày với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng cử viên hoàn hảo để đảm nhận vai trò đó, họ phải tìm thông tin liên quan trong hồ sơ của bạn. Bạn không cần phải nêu qua tất cả các công việc trước đó của mình mà chỉ cần chọn những điểm thích hợp với yêu cầu công việc để viết CV. Ví dụ, ứng tuyển vào vai trò tiếp thị trong một công ty dược, bạn hãy nhấn mạnh vào việc đã từng thực tập tại một công ty dược kinh doanh phẩm với vai trò nhân viên tiếp thị một nhãn hiệu thuốc dành cho trẻ nhỏ.

Không phân tích các công việc đã làm

Nhà tuyển dụng không chỉ muốn biết nhiệm vụ bạn đã từng đảm nhận là gì mà còn là kết quả bạn đạt được. Điều đó sẽ chứng tỏ năng lực của bạn đến đâu và liệu rằng mục tiêu bạn hướng tới có tương tự với mục tiêu của công ty hay không. Đối với mỗi công việc trước đó, hãy liệt kê các trách nhiệm bạn phải đảm nhận và kết quả bạn đạt được. Khi viết CV xin việc, bạn phải chứng minh những lợi ích bạn đã mang lại cho công ty trước đây và tại sao nhà tuyển dụng nên mời bạn tới phỏng vấn.

Mắc lỗi ngữ pháp và chính tả

Điều này không tạo ấn tượng tốt. Hãy nhờ ít nhất hai người bạn đọc CV của bạn để đảm bảo không có bất kỳ sai lầm nào, đây là điều có thể thể dễ dàng sửa chữa. Nếu CV xin việc của bạn không được viết bằng ngôn ngữ mẹ, hãy nhờ người bản xứ sửa nó trước khi gửi đi cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào.

Bố cục không nhất quán

CV phải rõ ràng và dễ đọc, hãy dành một chút thời gian để đảm bảo rằng mọi thứ đều được căn chỉnh và các đoạn văn có cùng phông chữ và kích thước. Một bản lý lịch lộn xộn sẽ gây ấn tượng rằng bạn là người không có tổ chức và không chú trọng đến chi tiết.

Continue Reading

Viết Đơn Xin Việc Cho Vị Trí Kế Toán

Khi tìm việc làm ở một vị trí kế toán tại một doanh nghiệp hoặc công ty, điều quan trọng là sử dụng mọi công cụ, kỹ năng để thu hút sự quan tâm từ phía nhà tuyển dụng. Một cv chỉn chu, một đơn xin việc cụ thể, rõ ràng với nội dung được đầu tư sẽ là một trong những công cụ chuyên nghiệp hỗ trợ cho bạn vì nó làm nổi bật kỹ năng, trình độ và nền tảng giáo dục của bạn. Viết cv là điều tất yếu thế nhưng một đơn xin việc kèm theo là một công cụ khác mà bạn nên học cách sử dụng. Đơn xin việc là một cách chính thức để khởi động và giới thiệu bản thân bạn với người sử dụng lao động tiềm năng; đó là tài liệu hữu hiệu nhất bên cạnh việc viết cv để các nhà tuyển dụng đánh gia cao năng lực và sắp xếp ngay cho bạn một cuộc phỏng vấn.

1. Khi viết cv, bạn có thể viết dựa trên những mẫu có sẵn và hình thức chủ yếu là liệt kê, nhưng viết đơn xin việc sẽ có thể sử dụng nhiều công cụ về tin học hơn. Bạn cần biết cách sử dụng định dạng hình thức viết đơn xin việc, bao gồm tên và địa chỉ nhận thư của bạn ở góc trên bên trái, dấu chấm phẩy sao cho hợp lý. Theo sau là tên và địa chỉ của tên công ty mà bạn ứng tển. Bạn có thể liên hệ trước với công ty để biết tên của người sẽ trực tiếp tuyển dụng bạn và sau đó điền vào đơn.

2. Bao gồm lời chào chuyên môn, bao gồm tên của người quản lý tuyển dụng. Ví dụ: “Kính gửi…”. Bên cạnh đó, bạn có thể nói “Gửi….”

3. Phần đầu tiên khi viết cv là bạn giới thiệu về bản thân mình, nhưng phần đầu tiên trong đơn xin việc là nội dung thể hiện sự quan tâm đến việc trở thành một kế toán với công ty. Cung cấp một đến hai câu về cách bạn có đủ điều kiện cho vị trí này. Ví dụ, đề cập đến bao nhiêu năm phân tích tài chính hoặc kinh nghiệm quản lý tài chính bạn có trong vành đai của bạn. Đề cập đến kiến ​​thức của bạn về kiểm toán và tuân thủ hoặc các tiêu chuẩn kế toán. Cho biết bạn có phải là kế toán được chứng nhận hay không, lý do tại sao bạn tin rằng bạn là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này.

4. Bạn hãy liệt kê một số thành tích kế toán của bạn trong đoạn thứ hai. Bạn không phải liệt kê mọi thành tựu. Giới thiệu nhà tuyển dụng về hồ sơ của bạn để xem tất cả các thành tích của bạn. Ví dụ, bạn có thể nói “Như bạn có thể thấy từ hồ sơ của tôi, tôi có một hồ sơ theo dõi rộng rãi về phân tích hồ sơ tài chính, dòng tiền và báo cáo tài chính. Đáng chú ý nhất, tôi đã tăng dòng tiền của tổ chức lên 20 triệu đô la trong thời gian 5 năm. ”

5. Bao gồm bốn hoặc năm điểm đặc biệt về cách kỹ năng kế toán của bạn có thể mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng. Định dạng các dấu đầu dòng bằng phông chữ đậm để làm cho chúng nổi bật so với phần còn lại của chữ cái của bạn. Trước khi liệt kê các điểm nổi bật, bao gồm một tuyên bố ngắn như “Là kế toán cho tổ chức của bạn, tôi có thể mang lại….cho công ty”

6. Trong phần kết của đơn xin việc, hãy bày tỏ mong muốn gặp gỡ với nhà tuyển dụng tiềm năng để thảo luận thêm về các kỹ năng và trình độ của bạn. Bao gồm số điện thoại của bạn và thời gian tốt nhất để liên lạc với bạn. Kết thúc bức thư bằng cách đóng chuyên nghiệp, chẳng hạn như “Trân trọng”, theo sau là tên và chữ ký của bạn. Sau đó, bạn gửi đơn xin việc kèm theo cv và gửi đến phòng nhân sự và chờ đợi phản hồi nhé.

Continue Reading

Làm Thế Nào Để Viết Cv Tái Ứng Tuyển Cho Một Công Việc?

Nếu bạn đang làm việc tại một công ty, doanh nghiệp với vị trí bán thời gian hoặc nhân viên tạm thời, rất có thể công ty sẽ yêu cầu bạn nộp đơn xin việc lại với tư cách là một nhân viên chính thức và lâu dài. Quá trình bạn làm việc tạm thời  này được gọi là quá trình thuê tạm thời. Các lý do khác mà bạn có thể phải nộp đơn xin lại cho công việc hiện tại của bạn là do sáp nhập, mua lại tổ chức. Khi bạn được yêu cầu phải nộp đơn xin việc lại cho công việc của bạn, hãy nhiệt tình và chuẩn bị thật kỹ lưỡng giống như bạn nộp đơn xin việc làm cho công việc mới. Viết cv xin việc, gửi thư giới thiệu và bản lý lịch cập nhật phản ánh công việc hiện tại của bạn là những điều cần thiết.

Giới thiệu

Quản lý hiện tại của bạn đã biết bạn là ai và có thể biết những gì bạn phải cung cấp cho tổ chức, nhưng thư xin việc và cv luôn bắt đầu bằng phần giới thiệu. Hãy giải thích lý do tại sao bạn viết và để cho bộ phận nhân sự biết rằng bạn là ứng viên đủ điều kiện tốt nhất cho công việc.

Ví dụ: Tôi được biết Công ty ABC đang phỏng vấn các ứng cử viên cho vai trò trợ lý hành chính. Như bạn đã biết, tôi đã được chỉ định làm trợ lý hành chính tạm thời kể từ tháng Sáu. Với kiến ​​thức của tôi về tổ chức, thái độ tích cực và đánh giá hiệu suất xuất sắc khi làm việc tạm thời trong thời gian qua, tôi tin rằng tôi hoàn toàn phù hợp với vị trí trợ lý hành chính cố định này.

Trình độ chuyên môn

Trong đoạn thứ hai của thư xin việc và cv, hãy mô tả bằng cấp của bạn. Công ty nên đã biết các bằng cấp cơ bản mà bạn mang đến cho công việc, đó là lý do công ty thuê bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể liệt kê các kỹ năng bổ sung bạn đã học được trong thời gian bạn đã làm việc vừa qua. Lý do để bạn chuẩn bị viết cv thật kỹ lưỡng là để bất cứ ai đọc thư xin việc của bạn sẽ có một bức tranh đầy đủ về trình độ chuyên môn bạn có.

Ví dụ: Bằng cấp của tôi bao gồm một bằng liên kết gần đây từ Trường…,  tôi thành thạo trong các hệ thống phần mềm văn phòng và công nghệ mới nhất. Trong hai năm, tôi làm việc bán thời gian với tư cách nhân viên tiếp tân tại một văn phòng nha khoa bận rộn, nơi tôi lên lịch hẹn và làm việc với rất nhiều khách hàng.

Hiểu biết

Sử dụng kiến ​​thức của bạn về công ty để giúp bạn nổi bật hơn những ứng viên tiềm năng khác. Nếu bạn rất thích trong tổ chức và đề cập đến các mối quan hệ bạn đã hình thành. Lợi thế mà bạn có trên ứng viên bên ngoài là bạn biết văn hóa tổ chức và bạn sẽ không có thời gian tăng thêm mà người nộp đơn xin việc bên ngoài sẽ có. Bạn có thể viết cv và thêm rằng bạn cộng tác tốt với nhân viên trong các phòng ban khác, nếu đó là một phần công việc của bạn. Hãy tích cực khi bạn phải nộp đơn xin việc lại ở vị trí mà bạn đã từng đảm nhiệm, chỉ cần có quyết tâm là bạn có thể làm tốt.

Ví dụ: Cá nhân tôi cam kết với sứ mệnh toàn cầu và các giá trị cốt lõi của tổ chức. Tôi đã rất thích sự nhấn mạnh vào tinh thần đồng đội. Tôi đặc biệt thích hợp tác với tiếp thị, quan hệ công chúng và bán hàng khi chuẩn bị bản tin điện tử hàng tháng của công ty.

Thành tựu

Nếu bạn thực hiện bất kỳ thành tựu quan trọng nào trong vai trò hiện tại của mình, bằng mọi cách, hãy liệt kê chúng khi viết cv xin việc. Làm nổi bật những thành tích liên quan trực tiếp đến các nhiệm vụ ưu tiên của vị trí bạn tìm kiếm. Ví dụ, nếu thông báo công việc nói rằng công ty tìm kiếm một nhân viên sáng tạo, mô tả chính mình theo cách đó trong ứng dụng của bạn.

Ví dụ: Trong thời gian tôi làm trợ lý hành chính tạm thời, tôi đã phát triển một phương pháp để tổ chức các đơn đặt hàng của khách hàng nhằm cải thiện hiệu quả của hệ thống nộp đơn của bộ phận.

Kết thúc

Hãy thu hút sự quan tâm của bạn trong công việc và nhắc nhở người tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng rằng bạn đã thực hiện thành công nhiệm vụ làm việc tạm thời. Yêu cầu một cuộc phỏng vấn để nhà tuyển dụng có cái nhìn chính xác về khả năng của bạn hơn. Vì bạn đang đăng ký lại công việc và vẫn làm việc trước đây, bạn nên cung cấp địa chỉ email công việc và phần mở rộng văn phòng làm phương tiện để liên lạc với bạn. Hoàn thành đoạn kết thúc của bạn với một lời chào chuyên nghiệp, chẳng hạn như “Trân trọng” và ký tên đầy đủ của bạn.

 

Continue Reading

Giới Thiệu Bản Thân Như Thế Nào Khi Viết Đơn Xin Việc

Thư giới thiệu xin việc là một trong những giấy tờ cần thiết và quan trọng khi bạn nộp đơn xin việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bắt đầu với một phần giới thiệu ấn tượng, thú vị để nhà tuyển dụng yêu thích và đánh giá cao bạn thì đây hoàn toàn là việc không dễ dàng. Các nhà tuyển dụng có thể nhận được hàng cv và thư xin việc làm đối với một vị trí duy nhất, điều này làm cho quá trình tuyển dụng rất cạnh tranh giữa những người nộp đơn xin việc. Chính vì vậy, viết một cv hay, súc tích kèm theo việc giới thiệu chính xác và chuyên nghiệp cho bản thân trong thư xin việc có thể giúp bạn nổi bật hơn và có nhiều cơ hội hơn các ứng viên khác.

Câu mở đầu

Bắt đầu thư xin việc của bạn với một câu mở đầu về trình độ của bạn sẽ mạng lại nhiều sự tò mò, quan tâm của nhà tuyển dụng hơn. Khi viết cv, chắc hẳn bạn cũng có đề cập đến bằng cấp, trình độ chuyên môn nhưng nếu bạn biết cách dẫn dắt và đưa vào thư xin việc thì các nhà tuyển dụng vẫn rất thích. Các nhà quản lý tuyển dụng đôi khi viết các quảng cáo việc làm nêu rõ số năm kinh nghiệm làm việc có thể xác minh tối thiểu trước khi cho phép người nộp đơn xin việc xem xét thêm. Ví dụ, việc mở nhân viên kế toán có thể cần từ một đến ba năm kinh nghiệm. Một người tìm việc có thể sử dụng câu sau đây: “Với mười năm kinh nghiệm kế toán và kiểm toán với tư cách là một Kế toán viên được chứng nhận,….”. Cố gắng tự giới thiệu bản thân mình nhiều hơn ứng cử viên lý tưởng hoặc điển hình.

Lý do liên hệ

Bạn có thể trình bày về lý do bạn viết cv và thư xin việc làm tại vị trí và công ty đó như sau: “Tôi rất hào hứng khi bắt đầu công việc được quảng cáo của công ty ở vị trí nhân viên y tế, Yêu cầu #: A1B2C3”. Bạn nên thể hiện sự nhiệt tình và sự quan tâm nghiêm túc của bạn trong công việc, cùng với những chi tiết chính xác này. Ngoài ra, có trường hợp thư xin việc và cv của bạn có thể không đến trực tiếp đến người quản lý tuyển dụng. Thay vào đó, tài liệu của bạn có thể được các chuyên gia nguồn nhân lực, những người có thể không đánh giá cao bạn như các nhà tuyển dụng.

Nguồn tìm việc làm

Các nhà tuyển dụng thường muốn biết bạn đã nghe về các cơ hội việc làm với các công ty của họ như thế nào. Việc làm không phải tất cả đều đến từ quảng cáo. Các giới thiệu, truyền miệng và kết nối mạng cũng là các công cụ tìm kiếm việc làm hữu ích. Bạn có thể kể một vài ý trong thư giới thiệu: “A là một người quản lý dự án tại Công ty ABC, và ông đã giới thiệu tôi với một công việc tiềm năng mở tại công ty của bạn. Tôi là điều phối viên dự án của ông trong nhiều năm và chúng tôi làm việc cùng nhau. ” Nếu người quản lý tuyển dụng biết về người mà bạn nói, kỹ thuật này có thể giúp cv xin việc của bạn có tiềm năng hơn.

Giá trị cho Công ty

Các công ty muốn biết những lợi ích và giá trị nào bạn có thể mang lại cho họ. Các nhà quản lý tuyển dụng không ích kỉ, họ có mục tiêu kinh doanh họ phải đáp ứng và họ cần nhân viên có thể giúp đỡ trong nỗ lực này. Trong đoạn đầu tiên khi viết cv và thư xin việc, hãy giới thiệu mình là một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn, với nhiều thành tích và giải thưởng: “Tôi được biết đến như là chuyên gia Microsoft Excel. Tôi đã xuất bản nhiều hướng dẫn về cách các công ty có thể sử dụng ứng dụng bảng tính này để tự động hóa chức năng văn phòng kinh doanh và giảm chi phí. ” Sử dụng các đoạn văn để cung cấp kinh nghiệm và nói về một hoặc hai kỹ năng chính hỗ trợ cho công việc của bạn

Continue Reading

Cách chọn định dạng tệp cho cv của bạn

Nó thường là điều cuối cùng bạn nghĩ đến khi viết cv, nhưng định dạng tệp bạn chọn cho đơn xin việc của bạn là cực kỳ quan trọng. Nếu bạn gửi cv của bạn theo một định dạng không thể hoặc chỉ đơn giản là khó khăn cho nhà tuyển dụng mở, họ có thể bỏ qua cv của bạn.

Cách chọn định dạng tệp cho cv của bạn

Theo các cuộc khảo sát của nhà tuyển dụng, 99% người sử dụng lao động muốn có một tệp .doc (một tệp Microsoft Word) hoặc một tệp PDF cho cv của bạn. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố cần xem xét khi chọn định dạng.

Định dạng tệp mà nhà tuyển dụng muốn có thể thay đổi dựa trên hệ thống theo dõi đơn đăng ký của công ty (ATS). Ví dụ: một số hệ thống theo dõi không tương thích với các tệp PDF. Người sử dụng lao động cũng có thể yêu cầu một định dạng cụ thể tùy thuộc vào cách bạn gửi hồ sơ của bạn – đăng nó trực tuyến hoặc gửi email.

Nếu bạn đang đăng hồ sơ của bạn trực tuyến, cần có hướng dẫn về định dạng tệp để sử dụng và cách tải lên cv của bạn. Một số danh sách công việc thậm chí chỉ định định dạng nào bạn nên gửi email cho đơn xin việc.

Đối với các ứng dụng được gửi qua email, nhà tuyển dụng có thể lo lắng về vi-rút, thường được tìm thấy trong tệp đính kèm email. Trên quảng cáo việc làm, nhà tuyển dụng có thể chỉ định rằng mọi tài liệu được gửi qua email đều là các tệp PDF, không có vi-rút. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn viết cv và sao chép trực tiếp vào phần nội dung email đơn xin việc của bạn, tránh hoàn toàn các tệp đính kèm .

Điều này rất quan trọng để làm theo các hướng dẫn trong việc đăng tải. Không gửi định dạng tệp khác dẫn đến việc cv của bạn có thể không xem được và thậm chí có thể không được xem xét.

Bạn nên sử dụng .Doc hoặc .Docx trong Microsoft Word?

Hãy cẩn thận về việc viết cv và lưu vc của bạn dưới dạng tệp .docx, là mặc định trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Word từ năm 2007.

Mặc dù .docx ngày càng phổ biến hơn, không phải tất cả hệ thống theo dõi người đăng ký đều có thể đọc chúng và hồ sơ của bạn có thể đến bị cắt xén.

Thay vào đó, hãy lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tệp .doc.

Lợi ích của việc lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF

Mặc dù gần như mọi công ty đều có Microsoft Word hoặc quyền truy cập vào Google Documents, điều này giúp bạn dễ dàng mở tệp .doc hoặc .docx, có một số lợi thế đáng kể để lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF.

Ví dụ: nhiều từ hoặc thuật ngữ công ty có thể không có trong từ điển của chương trình xử lý văn bản, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng được viết sai chính tả. Bằng cách lưu bản lý lịch của bạn dưới dạng PDF, bạn có thể hạn chế lỗi sai chính tả có thể phát sinh. Ngoài ra, trong khi cả Mac và PC đều có thể chạy Microsoft Word, tài liệu thường xuất hiện khác khi được mở trên máy Mac hơn khi được mở trên PC. Có thể một số định dạng của bạn sẽ không hiển thị chính xác nếu nhà tuyển dụng sử dụng hệ điều hành khác. Điều đó sẽ không bắt đầu xảy ra với các tài liệu PDF. Nếu bạn gửi một cv trực tiếp đến một người liên hệ hoặc người quản lý qua email, thì PDF thường là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đối với hồ sơ được gửi qua hệ thống ứng dụng, hãy làm theo các hướng dẫn được chỉ định.

Đặt tên cho hồ sơ của bạn

Bất kể định dạng nào bạn chọn, hãy đảm bảo bạn viết đơn xin việc và đặt tiêu đề của đơn xin việc rõ ràng và đơn giản cho người tuyển dụng. Trừ khi bài đăng tuyển dụng có yêu cầu khác, hãy sử dụng tên của bạn như một phần của tên tệp (ví dụ: JaneDoeResumed.doc), không chỉ đơn giản là từ “CV.”

Không cung cấp thêm công việc cho nhà tuyển dụng Mục đích là làm cho người sử dụng lao động dễ dàng nhất có thể để mở hồ sơ của bạn và tìm hiểu về trình độ của bạn. Do đó, hãy làm theo hướng dẫn cẩn thận và giữ định dạng của bạn và tiêu đề càng đơn giản càng tốt.

 

Continue Reading

Làm Thế Nào Để Viết Một Hồ Sơ Đó Sẽ Giúp Bạn Có Được Một Cuộc Phỏng Vấn

Bạn có cần xem lại cách viết cv  không? Mặc dù chỉ dài một hoặc hai trang, cv là một trong những phần quan trọng nhất trong việc tìm việc làm. CV của bạn là công cụ mạnh mẽ nhất trong việc kể câu chuyện về lịch sử làm việc chuyên nghiệp của bạn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Một cv được viết rõ ràng làm nổi bật trình độ của bạn cho công việc sẽ giúp bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn. Trên tất cả, khi viết cv cần lưu ý sự nhất quán, súc tích, rõ ràng và dễ đọc.

Nếu không, hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn sẽ không có cái nhìn thứ hai từ bất kỳ người quản lý tuyển dụng nào. Đọc phần dưới đây để biết thông tin về cách viết cv sẽ nhận được sự chú ý và giúp bạn được mời phỏng vấn.

Cách viết đơn xin việc Chọn hình thức cv phù hợp Có một số loại cv cơ bản được sử dụng để đăng ký tuyển dụng việc làm. Tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của bạn, hãy chọn cách viết theo thứ tự thời gian, chức năng, kết hợp hoặc sơ yếu lý lịch chi tiết. Một bản lý lịch thời gian (theo trình tự thời gian ngược) là định dạng đơn giản nhất để sử dụng, nhưng có thể có những trường hợp bạn muốn tập trung vào những thành tựu và kỹ năng chính của bạn thay vì lịch sử công việc của bạn. Dành thời gian để chọn loại cv tốt nhất cho tình huống của bạn.

Chọn phông chữ và kích thước phù hợp.  Điều quan trọng là chọn phông chữ và kích thước phông chữ dễ đọc và để lại đủ khoảng trắng trên trang. Bạn cũng muốn giữ các tính năng kiểu dáng (như in nghiêng, gạch dưới, in đậm và sử dụng dấu đầu dòng) ở mức tối thiểu.

Việc sử dụng chữ in đậm cho các tiêu đề và cho các thành tựu có thể được thêm vào mà bạn muốn sự nổi bật (Ví dụ: “Hợp đồng 1,5 triệu USD được bảo đảm và hoàn thành”).

Khi bạn viết đơn xin việc, hãy sử dụng nó một cách nhất quán.

Tham khảo thêm các cv khác Đọc qua các mẫu cv phù hợp với nhiều tình huống việc làm khác nhau. Các mẫu cv này sẽ cung cấp cho bạn các ví dụ về các định dạng hiệu quả cho hầu hết mọi người tìm việc. Chúng cũng giúp bạn xem loại thông tin nào cần đưa vào.

Sử dụng cv mẫu. Cùng với các ví dụ về cv, bạn có thể sử dụng đơn xin việc mẫu làm điểm bắt đầu để tạo bản lý lịch của riêng bạn. Thêm thông tin của bạn vào cv mẫu, sau đó chỉnh sửa và cá nhân hóa để làm nổi bật các kỹ năng và khả năng độc đáo của riêng bạn.

Sử dụng các từ khóa khi viết đơn xin việc  Hầu hết các công ty sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng để sàng lọc ứng cử viên cho việc làm. Để được tìm thấy, hồ sơ của bạn cần phải chứa các từ khóa nhắm mục tiêu trực tiếp đến công việc bạn quan tâm. Hãy dành một chút thời gian phù hợp với trình độ của bạn để đảm bảo bạn đang đưa vào các từ khóa và kỹ năng thích hợp. Ngoài việc giúp hồ sơ của bạn được chọn, nó cũng sẽ giúp người quản lý tuyển dụng xem các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn làm cho bạn trở thành ứng cử viên lý tưởng cho công việc cụ thể.

Làm nổi bật mô tả công việc của bạn.

Xem lại các mô tả bạn đã viết cho từng công việc. Chúng sẽ cho người quản lý tuyển dụng biết tại sao bạn là một ứng cử viên tiềm năng? Chúng có ấn tượng không? Mất một vài phút để tinh chỉnh chúng một chút để chúng trông siêu ấn tượng.

Tìm kiếm lời khuyên

Viết cv là một công việc khó khăn, và thường là một ý kiến ​​hay khi tìm kiếm sự giúp đỡ trước khi bạn gửi nó cho các nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể gặp gỡ với một cố vấn nghề nghiệp nếu bạn là sinh viên đại học hoặc cựu sinh viên. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp để biết thông tin về bất kỳ dịch vụ miễn phí nào họ cung cấp.

Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả.

Cũng như bất kỳ sự mâu thuẫn nào về phong cách. Cân nhắc hỏi bạn bè hoặc thành viên trong gia đình, hoặc thậm chí là một nhân viên tư vấn nghề nghiệp, để đọc qua thư xin việc của bạn.

Continue Reading

Viết CV Cho Một Vị Trí Thực Tập

Viết cv, sơ yếu lý lịch để xin thực tập có thể giúp bạn thể hiện mình là một người có năng lực, chuyên nghiệp và rất nghiêm túc trong công việc. Bản lý lịch cho phép bạn mô tả chi tiết hơn và làm nổi bật các kỹ năng và tài năng của bạn. Một cv cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để trình bày thông tin cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Như với bất kỳ tài liệu chuẩn bị việc làm nào, sử dụng ngữ pháp đặc biệt và ngôn ngữ rõ ràng khi viết cv có thể giúp bạn trở nên nổi bật và học hỏi được kinh nghiệm để viết đơn xin việc làm sau này.

Tuyên bố mục tiêu

Viết cv thực tập nên bắt đầu với một tuyên bố xác định những gì bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể dễ dàng hoán đổi sự phân biệt trong tuyên bố khách quan của mình để điều chỉnh cv của bạn thành loại cơ hội bạn đang tìm kiếm. Ví dụ:

Chuyển đổi từ sự nghiệp 10 năm trong lĩnh vực dịch vụ tài chính sang truyền thông, tôi đang tìm kiếm cơ hội thực tập với một nhà xuất bản nhỏ để tìm hiểu những điểm tốt hơn về cách thức gửi và mua lại.

Là một sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây, tôi đang tìm kiếm cơ hội để tìm hiểu thêm về vai trò của các nhà quy hoạch thành phố trong chiến lược phát triển tổng thể của các khu vực đô thị lớn.

Là một sinh viên đại học, tôi đang tìm kiếm một cơ hội để làm việc hoặc thực tập với một cơ quan dịch vụ xã hội tập trung vào việc phục hồi chức năng.

Chọn một định dạng

Có nhiều định dạng cv có thể chấp nhận được, và định dạng bạn chọn phải phù hợp với loại thực tập bạn đang tìm kiếm.

Trình tự thời gian đơn giản:

Nếu bạn là người mới đến với thế giới chuyên nghiệp và có kinh nghiệm hạn chế, hãy viết một CV thời gian đơn giản có mô tả chi tiết kỹ năng, tài năng và kinh nghiệm của bạn từ trước đến nay.

Đảo ngược thời gian:

 

Nếu bạn đang chuyển đổi nghề nghiệp và tìm cách để có được kinh nghiệm trong một lĩnh vực mới thông qua thực tập, một cách tiếp cận theo thứ tự thời gian ngược sẽ làm nổi bật những thành tựu gần đây nhất của bạn.

Nội dung cv

cv cho phép bạn tùy chọn làm nổi bật nội dung tiếp tục truyền thống bao gồm lịch sử việc làm, giải thưởng và giáo dục. Nó cũng cho phép tùy chọn tập trung chặt chẽ vào bộ kỹ năng của bạn. Tùy chọn này có thể hữu ích nếu bạn đang thay đổi dòng công việc, có thay đổi công việc thường xuyên hoặc có khoảng trống trong công việc của bạn. CV dựa trên kỹ năng cho phép bạn làm nổi bật tài năng và thuộc tính cụ thể mà bạn sở hữu và có thể được điều chỉnh theo nghề nghiệp của bạn.

Ví dụ:

CV nội dung truyền thống:

Mục tiêu

Lịch sử công việc

Kỹ năng

Giáo dục

CV dựa trên kỹ năng:

Tóm tắt chuyên nghiệp ngắn gọn

Kỹ năng

Giấy phép

Giáo dục

Các lĩnh vực khác

Viết cv cụ thể cho việc thực tập khác với loại cv bạn có thể sử dụng cho một đơn xin việc. Trong khi các nhà cung cấp thực tập tiềm năng sẽ muốn biết về giáo dục và lịch sử công việc của bạn, họ cũng sẽ quan tâm đến những tiềm năng mà bạn mang đến. Ngôn ngữ bạn sử dụng để mô tả các hoạt động chuyên nghiệp và cộng đồng trong quá khứ nên tập trung vào các lĩnh vực bao gồm:

Trách nhiệm

Động lực

Làm việc theo nhóm

Sáng kiến

Khả năng học tập nhanh

Chính trực

Hãy nhớ rằng, mục tiêu là để công ty nhìn thấy bạn là một người sẽ được hưởng lợi từ việc thực tập, và thậm chí có thể trở thành đơn xin việc tiềm năng, hữu ích cho công việc chính thức của bạn sau này.

 

Continue Reading